廣元活動(dòng)策劃流程:
1.制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃(活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表,慶典活動(dòng)物料項(xiàng)目推進(jìn)表,前期廣告宣傳計(jì)劃)。
2.確定活動(dòng)、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、廣告公司等。
4.組織采購(gòu)部與供應(yīng)商談判、對(duì)象包括:手機(jī)廠家、省包、國(guó)包,及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個(gè)人或單位。談判內(nèi)容包括:商品價(jià)格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費(fèi)用談判、文藝活動(dòng)談判、供應(yīng)商獨(dú)立活動(dòng)談判、廣告贊助談判。
5.由市場(chǎng)部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動(dòng)方案及費(fèi)用預(yù)算,內(nèi)容包括時(shí)間、場(chǎng)地、開業(yè)活動(dòng)形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計(jì)方案、公司配合部門、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和總額等內(nèi)容。
6.由市場(chǎng)部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門對(duì)廣告策劃方案、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,形成"業(yè)務(wù)評(píng)審表"。
7.如果評(píng)審未通過,則根據(jù)評(píng)審意見對(duì)方案及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行修改,并再次組織新的評(píng)審。
8.通過評(píng)審,由市場(chǎng)部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
9.開業(yè)前軟硬廣告的撰寫設(shè)計(jì)、排期投放。
10.由市場(chǎng)部依據(jù)方案,形成"項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表",并下發(fā)通知。
11.辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續(xù)。
12.市場(chǎng)部與銷售部相互配合,購(gòu)買活動(dòng)相關(guān)物品。
13.宣傳品的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放。
14.活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)布置.
15.市場(chǎng)部核實(shí)活動(dòng)準(zhǔn)備情況。
16.活動(dòng)前兩天,組織銷售部、市場(chǎng)部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)程序。并進(jìn)行彩排,可以會(huì)議的形式。并根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案。
17.實(shí)施活動(dòng)、慶典的活動(dòng)方案。
18.實(shí)施當(dāng)天由相關(guān)人員檢查活動(dòng)情況。
19.根據(jù)市場(chǎng)信息反饋及臨時(shí)情況對(duì)方案實(shí)施進(jìn)行修改調(diào)整。
20.活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)所用物品的清點(diǎn)和清理工作。對(duì)可用物品妥善保存,以便重復(fù)使用,以節(jié)省費(fèi)用。
21.活動(dòng)后的總結(jié)評(píng)估,及時(shí)調(diào)整流程。