活動(dòng)設(shè)計(jì)需要注意的幾個(gè)方面：

一、時(shí)間上的協(xié)調(diào)

會(huì)議籌劃人員與酒店或其他機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行是很重要的。如果會(huì)議上午的活動(dòng)沒能按計(jì)劃進(jìn)行，那么似乎午餐也會(huì)與時(shí)問脫節(jié)(或提前或推遲)，這些臨時(shí)變化都必須及時(shí)告知會(huì)議服務(wù)經(jīng)理，以使廚房能按新的時(shí)問安排來調(diào)整行動(dòng)。

二、了解與會(huì)者的身份

為與會(huì)者安排活動(dòng)之前要了解他們的身份背景。他們是否與去年的與會(huì)者一樣，今年新的與會(huì)者，可以為他們安排以前成功的活動(dòng)嗎? 如果與會(huì)者還是去年那一群人，那么活動(dòng)不必比去年的更大或更好，但卻必須與去年的活動(dòng)有所不同

由于不同會(huì)議的與會(huì)者有不同的性格特點(diǎn)，所以計(jì)劃的主要責(zé)任就是活動(dòng)要適合與會(huì)者的口味。

三、娛樂安排

會(huì)議一般要為與會(huì)者及其隨行人員安排一次或幾次特別活動(dòng)。特別活動(dòng)可以是在會(huì)議正在召開時(shí)組織與會(huì)人員進(jìn)行的項(xiàng)目，也可以是會(huì)議期問專門安排的與會(huì)者及其隨員共同參加的活動(dòng)。